Co do zasady cena wyjazdu po zawarciu umowy pozostaje niezmienna. Wyjątkiem są sytuacje przewidziane w Warunkach Uczestnictwa, obowiązujących przepisach prawa lub indywidualnych warunkach danej oferty.
Zmiana ceny może nastąpić wyłącznie w określonych przypadkach, takich jak:
• zmiana kosztów transportu,
• wzrost podatków lub opłat urzędowych,
• istotne zmiany kursów walut,
• lub inne okoliczności mające wpływ na koszt świadczeń realizowanych przez zagranicznych kontrahentów.
Sytuacje tego typu należą do wyjątków i są regulowane przepisami prawa oraz zapisami Umowy udziału w podróży.
W przypadku wyjazdów grupowych cena może również ulec zmianie, jeżeli po przygotowaniu oferty zmienią się jej założenia, na przykład:
• liczba uczestników,
• struktura pokoi,
• zakres programu,
• standard zakwaterowania,
• środek transportu,
• lub inne świadczenia objęte ofertą.
Dlatego przy organizacji wyjazdów grupowych bardzo ważne jest możliwie szybkie potwierdzenie liczby uczestników oraz bieżące informowanie pstravel o wszystkich zmianach mających wpływ na realizację podróży. Pozwala to przygotować ostateczną kalkulację oraz uniknąć niepotrzebnych zmian kosztów na późniejszym etapie organizacji wyjazdu.