Liczba opiekunów podczas wycieczki szkolnej zależy od obowiązujących przepisów, wieku uczestników, charakteru wyjazdu oraz wewnętrznych zasad obowiązujących w danej szkole lub placówce. To szkoła oraz kierownik wycieczki odpowiadają za zapewnienie odpowiedniej liczby opiekunów i właściwej opieki pedagogicznej nad uczniami.
pstravel uwzględnia opiekunów podczas przygotowywania oferty oraz organizacji wyjazdu, jednak nie określa wymaganej liczby opiekunów. Ostateczna decyzja w tym zakresie należy do organizatora wyjazdu oraz dyrektora szkoły.
Podczas przygotowywania zapytania warto od razu podać planowaną liczbę opiekunów, ponieważ ma ona wpływ między innymi na:
• liczbę miejsc w autokarze,
• strukturę i liczbę pokoi hotelowych,
• rezerwację biletów wstępu,
• przygotowanie ubezpieczenia,
• oraz całkowity koszt wyjazdu.
Im więcej informacji otrzymamy na etapie przygotowywania oferty, tym dokładniej będziemy mogli dopasować program oraz przygotować kalkulację odpowiadającą potrzebom szkoły i uczestników. Dzięki temu organizacja wyjazdu przebiega sprawniej, a wszystkie świadczenia są odpowiednio zaplanowane jeszcze przed podpisaniem umowy.