Zamówienie wyjazdu grupowego w pstravel rozpoczyna się od przesłania krótkiego zapytania. Nie musisz od razu znać wszystkich szczegółów – wystarczy podstawowy pomysł na wyjazd. Po otrzymaniu zgłoszenia skontaktuje się z Tobą nasz ekspert, który pomoże dopracować program i zaproponuje najlepsze rozwiązania.
Hej, warto sprawdzić! Rozpocznij proces planowania – skontaktuj się z naszym ekspertem
Podczas przygotowywania oferty (po pierwszym kontakcie z ekspertem) warto przekazać informacje, takie jak:
• planowana liczba uczestników,
• miejsce wyjazdu,
• preferowany termin lub orientacyjny miesiąc podróży,
• kierunek lub region,
• liczba dni lub noclegów,
• oczekiwany standard zakwaterowania,
• rodzaj wyżywienia,
• planowany środek transportu (autokar lub samolot),
• charakter wyjazdu, np. integracyjny, incentive, szkolny, edukacyjny, turystyczny, rekreacyjny czy premium,
• dodatkowe oczekiwania dotyczące programu, atrakcji lub budżetu.
Na podstawie przekazanych informacji przygotowujemy indywidualną ofertę, dopasowaną do potrzeb Twojej grupy. Sprawdzamy dostępność hoteli, transportu, przewodników, atrakcji, biletów wstępu oraz – w przypadku wyjazdów lotniczych – połączeń i cen biletów. Dzięki temu przedstawiona propozycja jest realna i uwzględnia aktualne możliwości organizacyjne.
Czas przygotowania oferty zależy od stopnia skomplikowania projektu. Proste wyjazdy jesteśmy w stanie wycenić bardzo szybko, natomiast bardziej rozbudowane programy, obejmujące wiele świadczeń lub niestandardowe wymagania, mogą wymagać dodatkowego czasu na przygotowanie.
Po zaakceptowaniu programu i wyceny przechodzimy do kolejnych etapów organizacji. Potwierdzamy rezerwacje, przygotowujemy niezbędne dokumenty, ustalamy harmonogram płatności oraz koordynujemy wszystkie elementy wyjazdu. Przez cały proces pozostajesz w kontakcie z dedykowanym ekspertem, który służy pomocą aż do zakończenia podróży.