Tak. pstravel przygotowuje i realizuje wyjazdy dla instytucji publicznych, urzędów, jednostek organizacyjnych, szkół, uczelni, stowarzyszeń, fundacji oraz innych podmiotów. Każda oferta opracowywana jest indywidualnie, z uwzględnieniem charakteru wyjazdu, obowiązujących procedur oraz wymagań organizatora.
Podczas przygotowywania oferty uwzględniamy między innymi:
• zakres świadczeń,
• termin i program wyjazdu,
• sposób transportu,
• zakwaterowanie i wyżywienie,
• zasady fakturowania,
• harmonogram płatności,
• wymagania formalne,
• oraz wszelkie inne oczekiwania związane z realizacją projektu.
Jeżeli wyjazd organizowany jest na podstawie zapytania ofertowego, warto przesłać wszystkie wymagania w jednej wiadomości lub dołączyć odpowiednią dokumentację. Pozwoli to przygotować ofertę zgodną z oczekiwaniami oraz znacząco usprawni proces jej opracowania.
W zapytaniu warto uwzględnić między innymi:
• liczbę uczestników,
• planowany termin wyjazdu,
• kierunek podróży,
• oczekiwany standard świadczeń,
• zakres programu,
• wymagania dotyczące fakturowania,
• oraz wszelkie dodatkowe warunki, które powinny zostać uwzględnione w ofercie.
Dzięki przekazaniu kompletnych informacji już na początku współpracy możemy przygotować ofertę dopasowaną do potrzeb instytucji, ograniczyć liczbę dodatkowych uzgodnień i uniknąć nieporozumień na dalszych etapach organizacji wyjazdu. Nasz zespół służy również pomocą w doprecyzowaniu założeń oraz wyborze rozwiązań najlepiej odpowiadających wymaganiom danego projektu.
Hej, warto sprawdzić! Rozpocznij proces planowania – skontaktuj się z naszym ekspertem