To zależy od charakteru wyjazdu oraz kraju docelowego. W przypadku wycieczek organizowanych przez pstravel dla szkół i grup zorganizowanych, wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział dziecka w wyjeździe. Dokument ten jest zazwyczaj przygotowywany przez szkołę lub organizatora i przekazywany uczestnikom przed wyjazdem.
Jeżeli dziecko podróżuje za granicę bez rodziców, z jednym rodzicem lub pod opieką innej osoby (np. dziadków, krewnego czy opiekuna), niektóre państwa mogą wymagać dodatkowej zgody drugiego rodzica lub obojga rodziców na przekroczenie granicy. W wielu przypadkach nie jest to obowiązkowe, jednak zdecydowanie warto sprawdzić wymagania obowiązujące w kraju docelowym oraz państwach tranzytowych.
Szczególną uwagę należy zwrócić na sytuacje, w których dziecko i osoba sprawująca nad nim opiekę mają różne nazwiska. W takich przypadkach służby graniczne mogą poprosić o przedstawienie dodatkowych dokumentów potwierdzających prawo do sprawowania opieki lub zgodę rodziców na podróż.
Przed wyjazdem warto upewnić się, że dziecko posiada wszystkie wymagane dokumenty, w tym ważny dowód osobisty lub paszport oraz – jeśli jest to wymagane – odpowiednie zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Pozwoli to uniknąć niepotrzebnych problemów podczas odprawy i przekraczania granicy.