Tak, jednak możliwość wprowadzenia zmian zależy od momentu ich zgłoszenia oraz rodzaju zarezerwowanych świadczeń.
Jeżeli lista uczestników została już przekazana do hotelu, ubezpieczyciela, przewoźnika, linii lotniczej, organizatora atrakcji lub innych partnerów realizujących wyjazd, wprowadzenie zmian może wiązać się z dodatkowymi formalnościami, kosztami lub – w niektórych przypadkach – być niemożliwe.
Jeżeli konieczna jest zmiana listy uczestników, należy jak najszybciej przekazać opiekunowi grupy w pstravel komplet informacji. W zgłoszeniu warto jasno wskazać:
• która osoba rezygnuje z udziału,
• kto zajmuje jej miejsce (jeśli dotyczy),
• jakie dane wymagają zmiany,
• oraz czy zmiana wpływa na zakwaterowanie, rooming listę lub inne elementy organizacyjne.
Im wcześniej otrzymamy informację o zmianach, tym większa szansa, że będzie można je wprowadzić bez wpływu na organizację wyjazdu. W przypadku podróży lotniczych, biletów imiennych lub innych świadczeń wymagających wcześniejszej rezerwacji możliwość dokonania zmian może być ograniczona przez zasady obowiązujące u przewoźników.